Usługi dla NGO - ngo.pl

Wspieram NGO i MŚP w bezpiecznym prowadzeniu finansów, rzetelnym rozliczaniu grantów oraz budowaniu stabilności instytucjonalnej. Posiadam ponad 10-letnie doświadczenie w zarządzaniu finansami i portfelami projektów (krajowych oraz międzynarodowych) oraz 100% skuteczności w kontrolach instytucjonalnych i audytach zewnętrznych (>10 kontroli bez zakwestionowania wydatków, również w projektach zagrożonych).

Zakres wsparcia:

1. Analiza sprawozdania finansowego: weryfikacja bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej oparta na moim wieloletnim doświadczeniu w finansach i controllingu NGO. Przekładam suche dane księgowe na prosty, niefinansowy język i tłumaczę kluczowe zależności, przygotowując przejrzysty raport, w którym Zarząd widzi pełny i zrozumiały obraz sytuacji organizacji. Wskazuję potencjalne ryzyka wynikające ze sposobu prezentacji danych, rekomenduję niezbędne korekty przed złożeniem dokumentów do KRS/KAS oraz pomagam zadbać o wiarygodność finansową przed ubieganiem się o strategiczne dotacje.

2. Kompleksowa diagnoza organizacji i plan niezależności finansowej: całościowa analiza sytuacji formalno-finansowej organizacji. Badam strukturę przychodów, koszty stałe, zasoby oraz statut, a następnie przygotowuję raport ze strategicznymi rekomendacjami i konkretnymi ścieżkami dywersyfikacji źródeł finansowania, wspierającymi uniezależnienie się od pojedynczych dotacji.

3. Zarządzanie projektami grantowymi (od wytycznych po odbiór):

• Analiza konkursu w pigułce: przekładam regulamin na praktykę opartą na moim ponad 10-letnim doświadczeniu. Wskazuję nie tylko twarde obostrzenia i kryteria punktowane, ale przede wszystkim niuanse, których nie ma wprost w wytycznych: jak legalnie uzasadnić i zakwalifikować trudne wydatki, gdzie donatorzy dopuszczają odstępstwa oraz jak skonstruować budżet dający bezpieczeństwo i elastyczność podczas realizacji
• Kompleksowe rozliczanie i koordynacja projektu: bieżące prowadzenie budżetu, harmonogramu i wskaźników, weryfikacja kwalifikowalności kosztów, sporządzanie wniosków o płatność oraz reprezentacja przed audytorami.
• Przegląd projektu przed sprawozdaniem końcowym: wewnętrzna weryfikacja kompletności dokumentacji, ścieżki audytowej i procedur zakupowych przed złożeniem raportu, eliminująca ryzyko zwrotu środków.
• Ratowanie zagrożonych projektów i procedury naprawcze: pilna interwencja w sytuacjach wstrzymania transz, zakwestionowania kosztów przez grantodawcę, opóźnień sprawozdawczych lub błędów formalnych.

(Uwaga: Nie zajmuję się wyszukiwaniem konkursów ani pisaniem treści merytorycznej wniosków od zera – zapewniam twarde zaplecze finansowo-rozliczeniowe i compliance).

4. Konsultacje (online / e-mail): szybkie i celowane wsparcie w rozwiązywaniu konkretnych problemów formalnych, interpretacyjnych czy operacyjnych. Na bazie wieloletniej praktyki i rozwiniętych kompetencji problem-solving wskazuję bezpieczne, zgodne z przepisami ścieżki postępowania w trudnych sytuacjach.

5. Zewnętrzne usługi finansowe (Zewnętrzny CFO / Wsparcie działu finansowego): przejęcie całościowego nadzoru nad płynnością (cash flow), budżetowaniem operacyjnym, planowaniem finansowym oraz współpracą z biurem rachunkowym – elastyczne wsparcie zarządcze bez konieczności tworzenia kosztownego etatu.

6. Projektowanie systemu finansowego i obiegu dokumentów: analiza i ułożenie logicznego, dopasowanego do skali organizacji systemu przepływu dokumentów, procedur opisywania i akceptacji faktur oraz wdrożenie praktycznych narzędzi do bieżącej kontroli budżetu.

7. Interwencja kryzysowa w obszarze finansów: wsparcie w nagłych sytuacjach awaryjnych: zapowiedziane kontrole skarbowe lub ZUS, zaległości w księgach, wsparcie w ustaleniu prawidłowych przeksięgowań przy zamknięciu roku oraz formalne prostowanie zaległości z urzędami.

Forma współpracy:

Pracuję zdalnie (cała Polska) oraz stacjonarnie na terenie Warszawy. W zależności od charakteru usługi współpracuję w formule ryczałtowej, godzinowej lub stałego abonamentu miesięcznego.

Szczegółowe opisy poszczególnych usług, zakresy prac oraz pełen cennik znajdziesz na stronie: www.b-zone.org