Usługi dla NGO - ngo.pl

Działacie z misją, ale toniecie w papierach i problemach technicznych? Brakuje Wam czasu na realizację celów statutowych, bo trzeba opisać faktury, dopilnować sprawozdania z grantu i skonfigurować niedziałającą sieć w biurze? Chętnie zdejmiemy ten ciężar z Waszych barków.

Bez względu na to, czy jesteście małą organizacją, której nie stać na zatrudnienie pełnoetatowego specjalisty ds. administracji, czy fundacją, która właśnie startuje z nowym projektem i potrzebuje pilnego, zaufanego wsparcia ad-hoc - jesteśmy do Waszej dyspozycji.

Tworzymy zgrany, dwuosobowy zespół, który od 10 lat zawodowo zajmuje się obszarem administracji i zarządzania. Posiadamy bogate i praktyczne doświadczenie w koordynowaniu projektów dotacyjnych, zarządzaniu budżetami i rozliczaniu grantów. Znamy specyfikę trzeciego sektora od podszewki i doskonale rozumiemy kulturę NGO - od lat działamy społecznie, zdobywając wiedzę m.in. w obszarze DEI (Diversity, Equity & Inclusion). Dodatkowo, na co dzień zajmujemy się technicznym i fizycznym organizowaniem infrastruktury dla inicjatyw społecznych, od kładzenia sieci po wdrażanie bezpiecznych narzędzi open-source do pracy grupowej.

W czym możemy Wam pomóc?

1. Administracja i zarządzanie projektami:

• kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów w organizacji,
• przygotowywanie umów,
• zarządzanie obiegiem dokumentacji (wystawianie faktur, przyjmowanie i opisywanie faktur kosztowych, przekazywanie dokumentów do księgowości),
• obsługa poczty tradycyjnej,
• tworzenie i monitorowanie budżetów (ogólnych i projektowych),
• realizacja wydatków zgodnie z harmonogramami dotacji i przygotowywanie sprawozdań,
• windykacja i dbanie o płynność finansową.

2. Kompleksowe wsparcie IT dla NGO:

• profesjonalne doradztwo w doborze sprzętu i oprogramowania do potrzeb i budżetu fundacji/stowarzyszenia,
• pozyskiwanie sprzętu oraz oprogramowania dedykowanego i zniżkowego dla NGO,
• budowa i konfiguracja sieci wewnątrz biura (LAN/Wi-Fi),
• instalacja oprogramowania, reinstalacja systemów oraz "ożywianie" i optymalizacja starszego sprzętu,
• wdrażanie narzędzi usprawniających codzienną pracę zespołu (np. bezpieczne środowiska chmurowe zorientowane na prywatność).

3. Wsparcie w zakładaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej:

• przygotowanie i kompletowanie dokumentacji,
• kontakt z biurek księgowym i urzędami,
• dotrzymywanie terminów składania dokumentów i płatności,
• przygotowywanie ofert, odpowiadanie na zapytania,

Dlaczego warto? Zamiast szukać oddzielnie kilku pracowników i zewnętrznego informatyka, zyskujecie profesjonalne, elastyczne zaplecze w postaci dwuosobowego zespołu. Działamy zadaniowo i terminowo, dopasowując się do Waszych możliwości finansowych. Oferujemy wsparcie zdalne dla organizacji z całej Polski oraz pomoc stacjonarną na terenie Wrocławia (szczególnie przydatną przy pracach IT, instalacji sprzętu czy organizacji nowego biura).

Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia Waszych potrzeb i wyceny pakietu wsparcia!